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Ratgeber · Krankenfahrten

Krankenfahrten abrechnen — ohne Papierstapel, ohne Abrechnungszentrum.

Krankenkassen zahlen nur, was formal sauber nach § 302 SGB V abgerechnet wird. Mit starksoft entsteht die Abrechnung direkt aus Ihren Taxi- und Mietwagenfahrten — elektronisch, vollständig und ohne laufende Gebühren an Dritte.

Krankenfahrten-Modul anfragen Häufige Fragen
§ 302 SGB V
elektronische Abrechnung direkt aus der Fahrt
keine doppelte Erfassung 0 € an Dritte
Eigenabrechnung statt Zentrum

Warum Krankenfahrten so viel Verwaltung kosten

Krankenfahrten sind ein wachsendes, planbares Geschäft für Taxi- und Mietwagenunternehmen — aber die Abrechnung hat es in sich.

Gesetzliche Kassen akzeptieren keine formlose Rechnung: Sie verlangen die elektronische Abrechnung nach § 302 SGB V über ihre Datenannahmestellen, dazu die ärztliche Verordnung (Muster 4), je nach Fahrtart eine Genehmigung und die lückenlose Zuordnung jeder Fahrt. Wer das per Hand oder Excel macht, verliert Stunden — und riskiert Absetzungen bei jedem Formfehler.

Viele Betriebe geben die Abrechnung deshalb an ein Abrechnungszentrum ab und bezahlen dafür dauerhaft einen Anteil ihres Umsatzes. Es geht auch anders.

So funktioniert es mit starksoft

SchrittWas passiert
1 · Fahrt erfassen Die Krankenfahrt wird wie jede andere Tour gefahren — Fahrtdaten, Tarif und Patient sind der Fahrt zugeordnet, die Pflichtangaben werden direkt miterfasst.
2 · Belege zuordnen Verordnung und Genehmigung hängen digital an der Fahrt — nichts geht mehr zwischen Fahrzeug und Büro verloren.
3 · Abrechnung erstellen starksoft erzeugt aus den gesammelten Fahrten die elektronische Abrechnung nach § 302 SGB V für die jeweilige Kasse — inklusive der nötigen Begleitunterlagen.
4 · Einreichen & nachverfolgen Sie behalten den Überblick, welche Abrechnung eingereicht, bezahlt oder beanstandet ist — je Kasse und je Fahrzeug.
Der Unterschied: Die Abrechnung ist kein zweiter Arbeitsgang mehr. Was der Fahrer fährt, ist die Datenbasis — Ihre Rolle im Büro ist Kontrolle statt Abtippen.

Für wen sich das lohnt

  • Betriebe mit regelmäßigen Kassenfahrten (Dialyse, Bestrahlung, Chemotherapie, Rehasport) — je mehr Serienfahrten, desto größer die Ersparnis
  • Unternehmen, die heute ein Abrechnungszentrum bezahlen und die Marge zurückholen wollen
  • Mietwagenbetriebe, die ins Krankenfahrtgeschäft einsteigen — die Abrechnung läuft für Taxi und Mietwagen gleichermaßen

Und weil das Modul Teil der starksoft-Plattform ist, greifen TSE-Archivierung, Fiskaldaten, Arbeitszeiten und Abrechnung ineinander — ein System statt drei Insellösungen.

Fester Preis statt Prozente: Das Krankenfahrten-Modul kostet ab 12,90 € je Fahrzeug und Monat — unabhängig von Ihrem Umsatz. Ein Abrechnungszentrum nimmt einen Prozentsatz jeder abgerechneten Fahrt; bei uns bleibt die Ersparnis bei Ihnen. Verfügbar ab dem Profi-Datentarif; die aktuellen Konditionen nennen wir Ihnen gerne im Gespräch.

Häufige Fragen zur Krankenfahrten-Abrechnung

Wie rechne ich Krankenfahrten mit der Krankenkasse ab?
Nach § 302 SGB V elektronisch über die Datenannahmestellen der Kassen — mit zugeordneter Verordnung (Muster 4) und ggf. Genehmigung. starksoft erstellt die Abrechnung direkt aus den Fahrten.
Brauche ich ein Abrechnungszentrum?
Nein. Die Eigenabrechnung ist der günstigere Weg — starksoft nimmt Ihnen den technischen Teil ab, die laufenden Gebühren an ein Zentrum entfallen.
Welche Unterlagen brauche ich?
Die ärztliche Verordnung einer Krankenbeförderung (Muster 4), je nach Fahrtart die Genehmigung der Kasse sowie die vollständigen Fahrtdaten.
Warum werden Abrechnungen gekürzt oder abgesetzt?
Meist wegen fehlender Genehmigungen, unvollständiger Verordnungen oder Formfehlern im Datensatz. Software-seitige Pflichtfeld-Prüfung bei der Fahrt senkt die Absetzungsquote.
Funktioniert das mit AOK, Ersatzkassen & Co.?
Ja — das Verfahren nach § 302 SGB V gilt einheitlich für alle gesetzlichen Krankenkassen.
Was kostet das Krankenfahrten-Modul?
Ein fester Preis statt eines Prozentsatzes: ab 12,90 € je Fahrzeug und Monat, unabhängig vom Abrechnungsvolumen. Das Modul ist ab dem Profi-Datentarif zubuchbar — anders als beim Abrechnungszentrum, das einen Anteil jeder Fahrt einbehält. Die für Ihren Betrieb passenden Konditionen nennen wir Ihnen gerne im Gespräch.

Holen Sie sich die Krankenfahrten-Marge zurück.

Sprechen Sie mit uns über Ihren Bestand an Kassenfahrten — wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Touren, wie die Abrechnung direkt aus der Fahrt funktioniert. Telefon 030 577 000 991.

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