Was das Gesetz verlangt
Im Taxi- und Mietwagengewerbe treffen gleich mehrere Pflichten zusammen — und die Branche steht bei Prüfungen besonders im Fokus.
- § 17 MiLoG: Für Minijobber und weitere Beschäftigungsformen sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren.
- Rechtsprechung: Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 klargestellt, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen.
- Arbeitszeitgesetz: Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen gelten selbstverständlich auch für Fahrpersonal.
Prüfpraxis: Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) und Rentenversicherung
fragen im Taxigewerbe gezielt nach Arbeitszeitnachweisen — und gleichen sie mit Taxameter-
und Schichtdaten ab. Widersprüche zwischen Zetteln und Fiskaldaten sind der Klassiker
unter den Prüfungsfeststellungen.
Automatisch statt Zettel: So läuft es mit starksoft
| Moment | Was dokumentiert wird |
|---|---|
| Schichtstart | Der Fahrer startet die Schicht in der DriverApp — Beginn der Arbeitszeit ist gesetzt, dem Fahrzeug zugeordnet. |
| Während der Schicht | Pausen werden in der App erfasst und von Fahr- und Bereitschaftszeit getrennt. |
| Schichtende | Ende der Arbeitszeit, Gesamtdauer und Pausensumme stehen fest — konsistent zu den Fahrt- und Fiskaldaten derselben Schicht. |
| Im Büro | Arbeitszeiten je Fahrer und Zeitraum im Backend, Export für Lohnabrechnung und Prüfungen — revisionssicher aufbewahrt. |
Der entscheidende Vorteil: Arbeitszeit-, Schicht- und Taxameterdaten stammen aus einer Quelle — sie können sich nicht widersprechen.
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Muss ich die Arbeitszeit meiner Taxifahrer erfassen?
Ja — § 17 MiLoG verlangt die Aufzeichnung binnen sieben Tagen, das BAG hat 2022 die
generelle Pflicht zur systematischen Erfassung festgestellt.
Reicht der Papier-Schichtzettel?
Formal möglich, praktisch riskant: fehleranfällig, verlierbar, schwer plausibilisierbar.
Digitale Erfassung mit der Schicht ist belastbarer.
Zählt Standzeit als Arbeitszeit?
Einsatzbereite Wartezeit grundsätzlich ja — echte Pausen nicht. Deshalb braucht es eine
Erfassung, die beides sauber trennt.
Wie funktioniert es mit starksoft?
Arbeitszeit läuft automatisch mit der Schicht in der DriverApp; das Büro exportiert je
Fahrer für Lohn und Prüfungen.
Was droht ohne Erfassung?
Bußgelder, Nachzahlungen bei Lohn und Sozialversicherung, Beweisnot vor dem
Arbeitsgericht.
Die nächste Zoll-Kontrolle kann kommen.
Stellen Sie die Arbeitszeiterfassung auf automatisch — registrieren Sie Ihren Betrieb oder sprechen Sie mit uns: 030 577 000 991.
Live sehen? Eurotaximesse 2026 — 6.–7. November, Köln, Stand A04.