Ratgeber · TSE
TSE für Taxi und Mietwagen: Pflicht, Kosten, Einbau, Meldung.
Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist seit 2026 für jedes Taxi und jeden Mietwagen mit EU-Taxameter oder Wegstreckenzähler Pflicht. Hier steht in einem Stück, was eine TSE im Taxi macht, wer sie braucht, was sie kostet, wie der Einbau läuft und was nach dem Einbau noch zu tun ist.
- § 146a AORechtsgrundlage mit KassenSichV
- 31.12.2025Ende der Übergangsfrist
- DSFinV-TWExportformat bei Prüfungen
Was eine TSE im Taxi macht
Eine TSE ist ein zertifiziertes Sicherheitsmodul am Taxameter oder Wegstreckenzähler. Sie versieht jede Fahrt, jede Einnahme und jeden Storno mit einer fortlaufenden Signatur, sodass sich nachträglich nichts löschen oder verändern lässt, ohne dass es auffällt.
Die TSE ersetzt das bisherige INSIKA-Verfahren. Sie ist die Umsetzung der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) für das Taxi- und Mietwagengewerbe: Was für Registrierkassen im Einzelhandel gilt, gilt seit 2024 auch für EU-Taxameter und Wegstreckenzähler.
Fahrt am Taxameter
Der Fahrer beendet die Fahrt am Taxameter. Fahrpreis, Zeit, Strecke und Zahlart stehen fest.
Signatur durch die TSE
Die TSE signiert den Vorgang mit Zähler und Zeitstempel. Die Signatur gehört ab jetzt zur Fahrt.
Übertragung und Archiv
Die signierten Daten werden an das TSE-Datencenter übertragen und dort über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist unveränderbar gespeichert.
Beleg für den Fahrgast
Der Fahrgast erhält einen Beleg mit den TSE-Angaben, gedruckt oder digital aus der Fahrer-App.
Export bei Prüfung
Betriebsprüfung oder Kassennachschau verlangen die Daten im Format DSFinV-TW. Der Export entsteht aus dem Archiv, nicht aus dem Fahrzeug.
Für wen die TSE-Pflicht gilt
Betroffen
- Jedes Taxi mit EU-Taxameter
- Jeder Mietwagen mit Wegstreckenzähler, auch bei Vermittlung über Plattformen
- Krankenfahrten und Patientenfahrten, wenn das Fahrzeug einen Taxameter oder Wegstreckenzähler hat
- Bundesweit einheitlich, in Bayern wie überall
Fristen
- Seit 1. Januar 2024: TSE-Pflicht nach § 146a AO und KassenSichV
- Bis 31. Dezember 2025: Übergangsregelung des Bundesfinanzministeriums für Nachrüstungen
- Seit 1. Januar 2026: Pflicht ohne Ausnahme, zusätzlich Meldung der Geräte über ELSTER
Einbau: So kommt die TSE ins Fahrzeug
Die TSE wird nicht separat gekauft, sondern über den Taxameter-Hersteller oder einen Einbaupartner mit dem Gerät verbunden. Je nach Hersteller sitzt sie im Taxameter selbst oder in einer Sende-Einheit im Fahrzeug.
| Schritt | Wer macht das |
|---|---|
| Taxameter prüfen | Der Einbaupartner stellt fest, ob das vorhandene Gerät TSE-fähig ist oder getauscht werden muss. Unterstützt werden Geräte von HALE, Semitron und Taxitronic. |
| TSE einbauen und aktivieren | Die Werkstatt baut ein, aktiviert das Fahrzeug im starksoft-Partnerbereich und dokumentiert den Einbau. Ab diesem Moment laufen die Daten in das Archiv. |
| Datentarif wählen | Der Unternehmer legt das Fahrzeug in starkcenter an und wählt den Datentarif für die Archivierung. Die Registrierung dauert wenige Minuten. |
| Finanzamt informieren | Die TSE-Geräte werden über das ELSTER-Mitteilungsverfahren gemeldet. Bei starksoft läuft die Meldung direkt aus starkcenter über die integrierte ELSTER-Schnittstelle ERiC. |
Werkstätten und Kundendienste, die TSE einbauen, arbeiten mit starksoft als Partner zusammen: Sie aktivieren Fahrzeuge selbst, verwalten SIM-Karten und sehen den Stand ihrer Einbauten. Mehr dazu auf der Seite Partner werden.
Was die TSE kostet
Die Kosten teilen sich in zwei Blöcke. Den ersten bestimmt Ihr Einbaupartner, den zweiten der Datentarif:
Einmalig: Gerät und Einbau
TSE-Ausstattung oder Nachrüstung des Taxameters, Einbau und Aktivierung. Die Höhe hängt vom vorhandenen Gerät und vom Einbaupartner ab. Fragen Sie Ihre Werkstatt nach einem Angebot für Ihr Taxameter-Modell.
Laufend: Archivierung je Fahrzeug
Die signierten Daten müssen über die Aufbewahrungsfrist gespeichert werden. Bei starksoft kostet der BASIS-Datentarif 14,90 € je Fahrzeug und Monat netto, mit Archiv, Betriebsnachweisen und DSFinV-TW-Export. Keine Mindestlaufzeit, keine Anmeldegebühr.
Nach dem Einbau: Meldung, Beleg, Prüfung
- ELSTER-Meldung: Seit dem 1. Januar 2026 werden EU-Taxameter und Wegstreckenzähler mit TSE an das Finanzamt gemeldet (§ 146a Abs. 4 AO). starkcenter erkennt meldepflichtige Änderungen wie neues Fahrzeug, Außerbetriebnahme oder TSE-Tausch und benachrichtigt Sie, bevor eine Frist verstreicht.
- Belegausgabe: Fahrgäste haben Anspruch auf einen Beleg mit TSE-Angaben. Mit der Fahrer-App entsteht er digital direkt aus der Fahrt, auf Wunsch gedruckt über den Quittungsdrucker.
- Kassennachschau am Fahrzeug: Der Prüfer scannt den starksoft-QR-Aufkleber, sieht Stammdaten und Verfahrensdokumentation und fordert den DSFinV-TW-Export für einen Zeitraum an. Der Fahrer gibt ihn in der App frei, jeder Zugriff wird protokolliert.
- Betriebsprüfung: Der DSFinV-TW-Export entsteht in starkcenter auf Knopfdruck, prüfungsfertig für Finanzamt und Steuerberater.
TSE-Archiv bei starksoft
starksoft betreibt das TSE-Datencenter für das Taxi- und Mietwagengewerbe. Über 2.000 Betriebe mit mehr als 5.000 Fahrzeugen archivieren ihre Taxameterdaten bei uns, unabhängig vom Taxameter-Hersteller.
- Automatische, revisionssichere Archivierung aller TSE-Daten je Fahrzeug
- DSFinV-TW-Export und ELSTER-Meldung direkt aus starkcenter
- Digitale Belegausgabe, Arbeitszeiterfassung und Telematik in derselben Plattform
- Registrierung online, Support aus Berlin
Häufige Fragen zur TSE im Taxi
Wie funktioniert die TSE im Taxi?
Gibt es Ausnahmen von der TSE-Pflicht für Taxis?
Gilt die TSE-Pflicht auch für Mietwagen?
Was kostet die TSE für ein Taxi?
Wer baut die TSE ins Taxi ein?
Kann ich eine TSE für das Taxameter einfach kaufen?
Muss die TSE dem Finanzamt gemeldet werden?
Was passiert bei einer Prüfung ohne TSE?
Was ist der Unterschied zwischen TSE und INSIKA?
TSE eingebaut? Dann fehlt nur noch das Archiv.
Online registrieren, Fahrzeuge anlegen, fertig. Die Archivierung läuft automatisch, DSFinV-TW-Export und ELSTER-Meldung warten in starkcenter. Bei Fragen hilft unser Team unter 030 577 000 991.
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