Mietwagen & Taxi
deine Maxicloud
Eine nie dagewesene Möglichkeit, deinen Mietwagen- oder Taxibetrieb mit TSE Daten komplett und von überall aus zu verwalten. Grenzenlos und mit jedem Webbrowser hast du Zugriff auf die Betriebsdaten deiner Fiskaltaxameter. Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten endlich gesetzeskonform digital erfassen. Auch alle abrechnungsrelevanten Daten wie Tankbelege, Taxiwäsche oder bargeldlose Zahlungen landen über die DriverApp direkt in deinem Kassenbuch. Erfahre jetzt mehr über unsere TSE-Datenerfassung, wie wir deine Verwaltung beschleunigen und du dein Taxiunternehmen optimal führen kannst.
Wenn eines der Taxameter aus deiner Flotte nach 120 Std. keine Aktivität nachweist, wirst du in der Nachrichtenzentrale informiert. Wenn du eine solche Mitteilung erhältst, kontaktiere bitte unsere Hotline. Du kannst ausgefallene Fahrzeuge vom ALIVE SERVICE jederzeit selbstständig ausschließen.
Deine Betriebsnachweise werden nach jedem Schichtende zur Ansicht dargestellt. Du kannst deine Daten bequem sortieren, filtern, drucken und die zu den Schichten zugehörigen Touren einsehen sowie Fehlfahrten verbuchen.
Nutze die Export-Funktion und speicher deine Betriebsdaten im gängigen CSV Format ab. Dieses Format ist betriebssystemunabhängig und kann von verschiedenen Programmen, wie z. B. Microsoft Excel oder Open Office, geöffnet werden. So kannst du diese Daten auch ganz bequem an deinen Steuerberater übermitteln.
Bei angeordneten Betriebsprüfungen oder Konzessionsangelegenheiten kannst du uns kontaktieren. Wir erstellen dann einen GDPDU Datensatz, der von den Behörden im identischen Format gefordert wird.
Bei Fragen oder Problemen können wir uns mit deinem Computer verbinden und stehen dir mit einer Fernwartung gerne zur Seite.
Überblicke jederzeit deine Umsätze. In Tabellenform und in grafischen Diagrammen werden deine Umsätze für die letzten 13 Monate oder auch für einen freien Zeitraum ausgewertet, ohne Wirtschaftsjahre zu wechseln. Dabei werden alle Angaben nach Fahrzeugen oder nach Personal sortiert. Somit erhältst du verschiedene Auswertungen, die dir zum Beispiel die Rentabilität deiner Mitarbeiter und des gesamten Betriebs darstellen.
Wenn du alle Abrechnungsvorfälle wie Fahrten ohne Taxameter oder Fehltouren einbuchst, kannst du mit einem Tastendruck bequem eine Einnahme- / Ausgabenauflistung erstellen. Dieses steht dir im Anschluss zum Export zur Verfügung und kann sofort an deinen Steuerberater weitergeleitet werden.
Alle abrechnungsrelevanten Betriebsvorgänge können verbucht und für jeden Mitarbeiter separiert werden. Dabei erkennt starkcenter noch nicht eingetragene Schichten selbstständig. Zudem kannst du einen Bereich filtern oder nur eine explizite Woche anzeigen lassen.
Erfasse deine eigene Arbeitszeit oder die deines Personals mit Hilfe der DriverApp. Hierbei werden gesetzliche Vorgaben überprüft und ausgewertet. Somit wird das Verwalten von Arbeitszeiten einfach gemacht.
Erstelle deine speziell auf das Taxigewerbe angepassten Personallöhne mit Provisionsbeteiligung und Prämien und halte dabei die gesetzlichen Vorschriften ein. Je nach Einstellung können hier Nacht-, Wochenend-, Feiertagszuschläge, Verpflegungspauschalen, Fahrtgeld und weitere steuerfreie Lohnbestandteile vollkommen automatisch auf der Grundlage der erfassten Arbeitszeiten berechnet und ausgewiesen werden.
Erfasse schnell den Mitarbeiter, der die Ordnungswidrigkeit begangen hat und speicher diesen für weitere Auswertungen ab. Mit nur einem Knopfdruck kannst du die Personaldaten des betreffenden Fahrzeugführers ermitteln und an die entsprechende Behörde per E-Mail senden.
Hier hast du die Möglichkeit, Termine zu verwalten sowie Urlaubszeiten und Abwesenheiten deine Mitarbeiter zu erfassen. Du kannst auch Termine direkt auf die DriverApp senden, um deine Mitarbeiter mit dem Fahrzeug in die Werkstatt zu schicken.
Überblicke die aktuellen Schichtdaten deiner eingesetzten Fahrzeuge. Hier erkennst du, welche Mitarbeiter zu welcher Zeit ihre laufende Schicht begonnen haben und bei welchem Umsatz sie momentan liegen.
Erfasse je Fahrzeug Ereignisse und vergebe hierfür Begriffe wie z. B. "BremsenVorne", "Luftfilterwechsel" oder "Ölwechsel" und suche und finde diese innerhalb von Sekunden. Erfasse zusätzlich den Kilometerstand des Fahrzeugs und zieh Bild- oder PDF-Dateien auf den Upload-Bereich und speicher so Rechnungen oder Belege ab.
Erfasse Unfälle, suche und finde diese innerhalb von Sekunden mit der passenden Digitalakte mit Gutachten oder Rechtsanwaltsschreiben.
Plane einfache aber auch komplexe Schichtpläne mit der automatischen Kommunikation über die DriverApp Pro.
Schreibe und erhalte als Chef Nachrichten an deine Mitarbeiter. Deine Mitarbeiter können untereinander kommunizieren, ohne die aktuelle Rufnummer des Kollegen zu kennen.
Verwalte Belege und Dokumente digital und zentral in einem System. In den verschiedensten Programmbereichen kannst du so PDFs oder Bilddateien digital ablegen. Das macht das Suchen und Auswerten einfach – sogar unterwegs von der DriverApp Pro im Unternehmer Menü.
Das Führen eines ordentlichen Kassenbuchs mit Kassenbestand und Belegnummernvergabe ist jetzt simpel und fast vollautomatisch.
NFC, Cey, RFID & Sticks
Eine sichere Erkennung des Mitarbeiters am Taxameter ist für die korrekte Zuordnung der Betriebsnachweise zwingend erforderlich. Die Fahrererkennung mittels einer eindeutigen Personalnummer ist je nach Taxameterhersteller unterschiedlich. Eine Eingabe der Personalnummer ist in den meisten Fällen über ein Eingabeverfahren über die Bedienelemente am Taxameter möglich. Hierbei kann es zu Fehleingaben kommen und die Schichtdaten werden einem anderen Mitarbeiter zugeordnet. Mit einer NFC-Karte, einem Fahrer-Cey oder einem RFID-Chip lässt sich dieses Problem einfach lösen. Mit unserer integrierten Lösung können NFC-Karten, Ceys und RFID-Chips dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet werden. So sind Bedienungsfehler ausgeschlossen und der Mitarbeiter wird immer richtig erkannt. Wir unterstützen dich gerne bei diesem Thema - frag uns einfach!
DriverAppPRO
Professionelle Mitarbeiterabrechnung: Mit der DriverApp Pro können die Mitarbeiter ihre monatlichen Umsätze einsehen und abrechnungsrelevante Ausgaben erfassen. Alle Eingaben werden für den Unternehmer sichtbar gespeichert und können sofort abgerechnet werden. Für die Nutzung der DriverApp Pro sind außer dem bereits vorhandenen Smartphone keine weiteren Geräte notwendig.
Dein Personal kann zusätzlich pauschale Touren, wie Botenfahrten etc. erfassen.
Dein Personal kann Tankbelege einfach erfassen. Dabei kann jeder Treibstoff von Erdgas, Benzin bis zu Diesel eingetragen werden und Verbräuche berechnet werden.
Dein Personal kann außerdem bargeldlose Fahrten, wie Fahrcoupons, Kreditkarten- oder EC-Kartenzahlungen, erfassen. Hier können individuelle Abrechnungsstellen erstellt werden. In der DriverApp Pro können Kartenzahlungen direkt abgerechnet werden.
Dein Personal kann sonstige Auslagen, wie Taxiwäschen oder Werkstattrechnungen, erfassen.
Dein Personal kann jede Fahrt als Fehltour direkt und unmittelbar notieren und eintragen.
Dein Personal kann während oder nach der Schicht nur zulässige Pausen eintragen. Dadurch kannst du nachvollziehen, ob die gesetzliche Arbeitszeit für den Dienst eingehalten wurde.
Die DriverApp Pro erkennt automatisch, ob sich dein Personal im Fahrzeug oder außerhalb des Fahrzeugs befindet und sie erkennt auch, ob das Taxi des Personals fährt oder gerade steht und bietet dementsprechend intelligente Pausen vor.
Das Digitalisieren von Belegen ist ein Thema der Zukunft. Zu jedem erfassten Beleg kann mittels Kamera ein Scan des Belegs hinzugefügt werden. Dieser wird dann im Export an den Steuerberater übertragen.
Dein Personal kann Nachrichten mit Kollegen austauschen, ohne seine Rufnummer zu kennen. Als Chef kannst du dein Personal jederzeit mittels einer Textnachricht erreichen.
Dein Personal kann seinen Schichteinsatz sogar bei wechselnden Fahrzeugen immer nachvollziehen und Urlaubs- und Krankmeldung mitteilen. Sobald dein Personal das Fahrzeug nach einer erfolgreichen Schicht verlässt, bekommt der nächste eingeplante Mitarbeiter die Position des Fahrzeugs gemeldet.
Jede Beförderung kann jetzt richtig quittiert werden. Die Abgabenordnung fordert eine unverzügliche Ausgabe von Belegen nach jedem Geschäftsvorfall. Das richtige ausweisen von Trinkgeldern, auch für dein Personal, ist von hoher Wichtigkeit.
